PDF訂單接入ERP：先驗證欄位，再決定寫入範圍
從一類單據開始，約定擷取欄位、異常處理和人員確認，準備一個可核對的試點。
原創方法與工作資料，需結合實際業務驗證；不是專案實測結果或交付承諾。
先選一類訂單
選擇來源、版式和業務規則相對清楚的一類單據。記錄目前由誰讀取、輸入哪裡、哪裡容易出錯。首輪可以只產生待確認清單，讓業務人員決定後續寫入。
準備資料和人工基線
使用合成或獲准去識別化範例，涵蓋正常版式、缺少日期、重複訂單、單位變化和多頁內容。每個範例保留人工核對的預期欄位與依據。合成文字只能驗證欄位邏輯，實際PDF解析和辨識需另行測試。
明確系統動作
先約定客戶、物料、數量、單位和日期如何對應既有欄位。缺漏、無法匹配或重複時進入異常清單。人員核對後才能執行約定寫入；試點帳號、可寫入對象和還原方式需事先確認。
按業務結果驗收
逐欄記錄正確、錯誤、漏項和待人工處理，依範例類型分別統計。一起保留原處理時間、複核時間、異常處理時間和失敗紀錄。驗收標準由業務負責人確認，不用單一準確率代替全部判斷。
決定下一步
若關鍵主資料或介面條件不足，先整理資料或保留唯讀試點。範圍、異常處理和還原方式通過驗證後，再討論擴大寫入。本文是試點方法，未承諾辨識準確率或交付成效。