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JOY INFORMATION · 企業流程服務

AI 賦能業務升級,構建企業競爭力。

企業AI流程改造與持續服務。連接現有系統與資料,從查詢、單據和報告中的重複工作開始,逐步建立可核對、可維護的業務流程。

01 / 我們的專案實踐

以下是部分專案實踐。實施內容、驗證階段和材料依據在詳情中分別說明。

第三方質檢 · 客戶匿名

第三方質檢:從現場報告到營運分析的AI流程改造

在既有ERP和驗貨流程中銜接現場報告、資料預審與業務資料查詢,讓AI承擔整理和核對,讓專業人員保留判斷。

  1. 現場紀錄
  2. 報告與預審
  3. 營運分析
依據與階段生產記錄 · 樣本測試 · 演示

報告生成有資料記載的生產記錄;預審為有限樣本測試,資料助手為演示與核對。

案例初稿 · 客戶匿名閱讀內容
實驗室管理 · 客戶匿名

LIMS:把AI融入實驗室資料、查詢與體系核查

在既有實驗室管理系統中,讓資料匯入、業務取數、知識問答和核查準備銜接起來;寫入與規則綁定保留人工確認。

  1. 整理資料
  2. 查詢與問答
  3. 核查與複核
依據與階段原始碼實現 · 有限問答演示

已核對匯入、查詢與核查機制;知識問答有12組實錄,實際使用範圍和成效待確認。

案例初稿 · 客戶匿名閱讀內容
研發團隊 · 實踐與方案

研發協作:從微信週報到有據可查的管理助手

將工作群日報與討論整理為管理摘要和核對依據,保留人工更正;在已有週報實踐上,規劃連接任務、程式碼與發布紀錄。

  1. 整理工作紀錄
  2. 核對進展
  3. 形成週報
依據與階段既有週報實踐 · 後續方案

已有腳本及多個週期的報告;任務、程式碼與發布記錄的跨系統關聯仍待實現。

案例初稿 · 客戶匿名閱讀內容
查看全部專案實踐
02 / 我們可以如何協助

把應用思路,落到具體業務流程

從企業自己的目標、資料和系統出發,選擇一個值得驗證的流程。以下是常見切入點,具體範圍按實際需求確定。

業務資料查詢與報告

讓業務人員更方便地查找資料、整理營運資訊,查看結果背後的來源與計算依據。

查看流程示意
目前工作

匯出多個試算表,手動篩選、合併,再整理說明。

改造方向

提出業務問題,查看查詢結果、資料來源及待核對項目。

文件與報告製作、核對

結合已有資料和企業自己的範本整理報告草稿,將缺漏資訊和異常項目留給人員檢查。

查看流程示意
目前工作

查找業務資料,複製到Word範本,再逐項檢查。

改造方向

產生可編輯草稿,核對來源,檢查缺漏欄位後確認。

郵件、單據與系統連接

從郵件和PDF中擷取約定資訊,經規則驗證和人員確認後,銜接現有業務系統。

查看流程示意
目前工作

開啟郵件附件,手動抄錄單號、數量和日期。

改造方向

擷取並驗證欄位,集中確認異常,再匯入目標系統。

連接現有系統保留人工判斷考慮長期維護

展開流程互動示意使用虛構範例,幫助理解改造方式;實際範圍與成效需另行驗證。
示意場景 · 非客戶案例

從反覆匯出報表, 到帶來源的資料摘要

將約定範圍內的資料查詢和彙總連接起來,讓人員把時間用在理解結果和處理問題上。

目前工作匯出多個試算表,手動篩選、合併,再整理說明。
改造方向提出業務問題,查看查詢結果、資料來源及待核對項目。
以上流程示意使用虛構資料;具體專案實踐可查看下方案例及其證據說明。
業務資料助手示範資料
哪些訂單需要優先跟進?
以下為待核對的訂單摘要
訂單目前狀態處理提示
DEMO-021交付日期將近優先核對
DEMO-028資訊完整查看來源
DEMO-034缺少日期待補充
來源:虛構訂單表 · 3筆示範資料
可點擊體驗確認步驟
03 / 合作與持續服務

從小範圍驗證,到交付後的持續運作

從業務實際情況出發,約定資料、範圍和驗收方式。讓每一步都有明確的交付內容,也讓你了解哪些環節需要人工參與。

  1. 01

    了解目前流程

    梳理誰在做、使用什麼資料、卡在哪裡,以及希望改善什麼。

  2. 02

    約定試點範圍

    選擇一個具體流程,明確輸入輸出、驗收樣本、費用與里程碑。

  3. 03

    實施與驗證

    連接約定系統,以樣本測試結果,核對異常處理和人工確認步驟。

  4. 04

    交付與持續支援

    提供使用說明與必要文件,按約定範圍處理後續運作問題和調整。

交付之後,繼續支援業務運作

業務、範本和系統都會變化。持續服務圍繞實際運作需求約定範圍與工作量。

  • 運作問題處理

    定位故障、檢查紀錄與異常流程

  • 範本與規則調整

    適應約定範圍內的業務變化

  • 介面與系統調整

    因應連接方式及系統版本變化

  • 使用與改進支援

    結合回饋討論後續最佳化

04 / 關於我們

理解業務,也關注長期價值

杭州卓藹信息科技諮詢有限公司位於杭州,長期為上海外企客戶提供Odoo客製化開發等企業系統服務。

我們將企業系統開發經驗延伸到AI流程改造,關注資料與系統如何連接、人員如何參與,以及方案如何在日常工作中持續使用。

OUR MISSION / 我們的使命

幫助企業將AI轉化為業務能力,在持續變革中保持競爭力,創造長期價值。

以業務理解為起點,連接企業既有系統、資料與專業經驗,透過可核對的流程改造和持續服務,讓AI成為員工用得好、企業管得住、能夠長期改進的工作能力。

05 / 開始溝通

從你想改善的一項工作開始

說說目前如何做、使用什麼系統,以及最希望解決的問題。我們據此討論一個可以驗證的改造範圍。

本機初稿:正式聯絡方式將在確認後補充。你可以先使用此工具整理需求提綱。

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